Учеба за границей: как подать документы в WES

Вот важные рекомендации для иностранных студентов, которые хотят учиться за границей, в Канаде или США. Это касается необходимости предоставления оригиналов документов во Всемирную службу образования (WES) – требования, которое также называется требованием «апостиль».

Что такое WES?

WES — это некоммерческая организация, которая оценивает международные образовательные квалификации, помогает иммигрантам интегрироваться в рабочую силу и оказывает поддержку организациям, обслуживающим иммигрантов. Для тех, кто планирует учиться за границей в США и Канаде, оценка полномочий будет служить подлинным доказательством права на поступление и обучение в учебных заведениях США или Канады.

Это может включать в себя:

• предоставление копии стенограммы в запечатанном конверте с печатью
• учреждение обменивается файлами посредством безопасной электронной передачи
• загрузка определенных типов файлов (дипломов или переводов)

Как подготовить заверенные документы?

Используйте форму запроса академических записей, когда вы обращаетесь в свое учебное заведение для выдачи ваших академических документов. Эта форма доступна на нескольких языках. Это необязательная форма. Тем не менее, он дает учреждению четкие инструкции относительно того, как подготовить и подать документы для подачи в WES.

Как подать документы?

Инструкции по подаче ваших документов в WES и способ их подачи будут различаться в зависимости от страны или территории, где вы учились. Вот несколько важных инструкций, которые помогут обеспечить своевременное завершение вашей оценки.

• Если это специально не указано на странице «Необходимые документы» или не поступил запрос от WES, вы не должны предоставлять оригиналы документов, поскольку они не могут быть вам возвращены.
• Не используйте электронную почту для отправки необходимых документов. За исключением особых случаев соглашения с образовательным учреждением, WES не принимает документы, отправленные по электронной почте или в виде вложения к электронному письму.
• Ваши документы должны поступить в WES онлайн, курьерской службой или по почте. Во многих случаях WES принимает документы, которые распространяются в электронном виде через сети обмена и онлайн-платформы.
• Если требования к документам в вашей стране предполагают, что вам разрешено предоставить копию документа, вы можете отправить копию по факсу в WES. Факс принимается только для документов, для которых необходима фотокопия.
• Укажите свое имя и ссылочный номер WES на титульном листе и на каждой странице.

Вы даже можете загрузить фотокопии своих документов в свою учетную запись. Однако эта опция будет доступна после подачи заявки.

Часто задаваемые вопросы

Возвращает ли WES оригиналы документов?

Вам не нужно предоставлять оригиналы документов, если от вас это специально не требуется. Если требуется подача документов, они будут возвращены после завершения оценки.

Может ли мое учреждение отправить мой диплом и транскрипт в одном конверте?

Ваше учреждение может отправить несколько документов в одном запечатанном конверте.

Должен ли я сам отправлять все необходимые документы в WES?

Некоторые документы должны быть отправлены вами, другие должны быть отправлены самим учреждением.

Будет ли WES принимать академические документы, отправленные третьими лицами?

WES принимает только те академические документы, которые отправлены выдавшим их учреждением. Никакие документы, отправленные третьими лицами, не принимаются.

Что мне делать, если в моем учреждении больше нет моих индивидуальных результатов?

Пусть ваша школа отправит в WES письмо с подтверждением награждения в запечатанном конверте. В этом письме должно быть указано название вашей области обучения, диплом, биографические данные и год получения награды. В письме также следует указать тот факт, что в учреждении больше нет вашей документации.

Что делать, если мои документы были отправлены до подачи заявления?

Вам необходимо подать заявление, чтобы подтвердить, что ваши документы поступили в WES.

Предлагает ли WES услуги перевода?

Нет. Переводы документов будут приниматься от вашего учебного заведения, лингвистической службы университета или любой другой сертифицированной службы перевода.

Документы на любом языке, кроме английского, должны быть переведены в обязательном порядке. Вы должны отметить, что:

• WES требует точных, дословных переводов на английский язык.
• Вы должны отправить фотокопии своих переводов в WES. Не отправляйте оригиналы документов, так как они не подлежат возврату.
• Отправленные вами переводы не заменят оригинальные дипломы и транскрипты.

WES необходимы переводы, а также сертификаты об образовании и транскрипты на языке оригинала.

Могу ли я отправить свои документы по электронной почте в WES?

Процесс аутентификации WES требует получения документов напрямую от учреждения (если иное не указано на веб-сайте WES). У WES есть договоренности со многими учреждениями о приеме электронных документов, отправленных по безопасным и официальным каналам. Убедитесь, что ваше учреждение имеет такую ​​возможность.

Что делать, если мои документы были отправлены не в тот офис WES?

WES может сопоставить ваши академические документы с вашей учетной записью, если ваш ссылочный номер WES был указан на конверте или к вашим академическим документам была приложена форма запроса академических записей WES.

Если этот блог показался вам интересным, вам также может понравиться…

Хотите работать за границей? Финляндия зовёт вас!